Procedimiento:  Acoso Sexual: Proceso de Queja Formal
Departamento:   Academic and Student Affairs
Contacto:           Dennis Carr, 541-463-5585         carrd@lanecc.edu

Propósito

El proceso de queja formal de acoso sexual está diseñado para resolver quejas que no pueden ser resueltas por medio del proceso informal de reporte y resolución, o que el reclamante decida que se investigue y juzgue en un entorno formal. A pesar de que el proceso es confidencial, la identidad del reclamante no puede ser ocultada de la persona acusada.

Plazos

El procedimiento de queja formal esta diseñado para tomar no más de 80 días hábiles para permitir acceso a los remedios legales disponibles bajo  Title VII of the Civil Rights Act of 1964 (Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964) y Title IX, Education Amendments of 1972 (Title 20 USC Sections 1681-1688) (Título IX, Enmiendas de Educación de 1972 (Título 20 USC Secciones 1681-1688)). Para tener resolución bajo este proceso de queja formal, las  quejas deben ser presentadas dentro de tres años del último incidente. Las quejas presentadas más de tres años del último incidente no serán aceptadas. 

Decisorios imparciales 

Reclamantes que no sienten que tienen acceso a quienes puedan tomar una decisión imparcial bajo el proceso delineado a continuación deberán notificarle sus inquietudes inmediatamente a una persona de contacto capacitada. 
 
En el caso de que el presidente del college, un vicepresidente o miembro del comité de audiencias sobre hostilidad basada en raza, etnicidad u origen nacional sea identificado como el acusado, la persona de contacto designará un reemplazo imparcial designado para los propósitos de este procedimiento. 

Contactos capacitados 

Una lista de personas capacitadas con quien se puede comunicar se encuentra en la oficina del vicepresidente de Docencia y Servicios Estudiantiles, Recursos Humanos, el Centro para la Mujer, el Centro Multicultural, el Centro de Consejería o la Oficina de Asociación Estudiantil de Lane Community College por teléfono o en persona. 

Expedientes 

Todos los expedientes relacionados con el proceso de queja formal, incluyendo el formulario de queja así como todos los reportes y conclusiones, será remitido a Affirmative Action para revisión de conformidad. 

Un reporte de incidente de acoso sexual que resume todas las quejas formales y reportes informales por tipo de incidente, departamento o división, y la relación de las personas involucradas será remitido al presidente y vicepresidente del college, y a los gerentes de unidad de manera periódica.  Ninguna información que identifique al reclamante o acusado será incluida en este reporte. 

Como Presentar una Queja Formal 

Paso 1: El reclamante llena un formulario de queja de acoso sexual. 

Copias de este formulario se encuentran en la oficina del vicepresidente de Docencia y Servicios Estudiantiles, Recursos Humanos, el Centro para la Mujer, el Centro Multicultural, el Centro de Consejería o la Oficina de Asociación Estudiantil de Lane Community College (ASLCC) o de cualquiera de los contactos capacitados. 

Los contactos capacitados están disponibles para ayudarle a preparar el formulario y para proporcionarle apoyo durante el proceso de queja formal.  

Paso 2: El reclamante presenta el formulario de queja de acoso sexual, junto con tres copias al vicepresidente de Docencia y Servicios Estudiantiles (si es estudiante) o al director de Recursos Humanos (si es empleado). 

El vicepresidente de Docencia y Servicios Estudiantiles (para quejas presentadas por estudiantes) o el director de Recursos Humanos (para quejas presentadas por empleados) firmará y fechará el formulario para documentar la fecha de recibo y distribuirá el formulario y las tres copias de la siguiente manera:

original:   vicepresidente investigador
rosa:       reclamante
canario:   persona de contacto (si se indica en el formulario de queja)
oro:        director de Affirmative Action

Una copia del procedimiento de queja formal será anexada a la copia del formulario del reclamante.

Paso 3:  El vicepresidente investigador proporciona notificación por escrito de la queja al acusado y el departamento administrativo del acusado, si el acusado es un empleado.

Tanto al acusado como al departamento administrativo se le proporcionará una copia del formulario de queja así como copia de la declaración por escrita de la queja, dentro de cinco días hábiles del día en que se recibió la queja en la oficina del vicepresidente investigador.  Cada uno también recibirá una copia del procedimiento formal de queja. Las sanciones resultantes de esta queja serán aplicadas solamente después de que la queja haya sido plenamente investigada como se describe en los siguientes pasos. Durante este proceso, el reclamante y el acusado no deben comunicarse entre ellos con respecto a la queja.

Tomar represalia contra el reclamante está expresamente prohibido. Sanciones serán aplicadas para toda violación de esta regla.

Paso 4:  El vicepresidente investigador asume la revisión plena y completa de la queja.  

El vicepresidente o investigador ajeno aprobado (fuera de Lane) entrevistará individuos que tengan conocimiento directo del incidente, incluyendo al reclamante y el acusado. Otra evidencia será evaluada si se considera apropiado por el investigador y vicepresidente, y se preparará un reporte del investigador. Todas las personas entrevistadas por el investigador tendrán la oportunidad de revisar el registro del investigador sobre sus propias declaraciones antes de que se elabore el reporte final.

Si se requiere mayor investigación, el presidente puede aprobarle al vicepresidente una extensión de hasta 10 días hábiles más de los 20 días hábiles que se le proporcionan para la investigación. El vicepresidente investigador notificará tanto al reclamante como al acusado si se aprobó la extensión y les informará de cualquier otro cambio en los plazos que sea necesario como resultado de esta extensión. 

Mayor distribución del reporte del investigador será limitado a personas que tengan la necesidad de saber el desarrollo de la investigación. Las declaraciones hechas por testigos presentes en el reporte serán mantenidas en confidencialidad hasta donde sea posible.

El investigador nombrado por el vicepresidente para llevar a cabo las entrevistas y determinar los hechos en este paso del proceso de revisión de la queja será seleccionado de una fuente establecida de individuos capacitados aprobados por el director de Affirmative Action como calificados para conducir una investigación de acoso sexual. La función del investigador es encontrar hechos. El investigador preparará un resumen ejecutivo de los hechos para entregárselo al vicepresidente. La decisión que se tome sobre los hechos se mantiene responsabilidad del vicepresidente investigador.

Paso 5:  El vicepresidente investigador examina el reporte de investigación y notifica las conclusiones  al reclamante y al acusado. 

Notificación por escrito de las conclusiones serán proporcionadas al reclamante y al acusado dentro de 20 días hábiles de la fecha de recibido del formulario de queja de acoso sexual por el college en el paso 2. La notificación de las conclusiones incluirá una explicación en la que basa su decisión el vicepresidente y se mantendrá en confidencialidad hasta donde sea posible. Copias serán distribuidas solo a los individuos que legítimamente tengan la necesidad  de conocer los resultados. Después de la notificación al reclamante y acusado sea completada, el vicepresidente remitirá el archivo oficial de la queja al presidente del college. Si el reclamante no solicita una apelación bajo el Paso 7 (a continuación), el presidente remitirá la queja a Affirmative Action.

Paso 6:  El reclamante examina la notificación escrita de las conclusiones del vicepresidente  para determinar si está satisfecho con los resultados. Si no lo está, y desea proseguir con la queja, continúe con el paso 7.

Paso 7:  El reclamante puede solicitarle al presidente del college una audiencia de reconsideración administrativa si no está satisfecho con los resultados de las conclusiones.
 
Si el reclamante no está satisfecho con las conclusiones del vicepresidente y quiere que el Comité de audiencias sobre acoso sexual examine la evidencia y las conclusiones del vicepresidente, debe notificar al presidente del college por escrito. El reclamante debe solicitar la audiencia de reconsideración administrativa dentro de cinco días hábiles de la fecha en que recibió notificación escrita de las conclusiones del vicepresidente.

Paso  8:  El presidente del college convoca al comité de audiencias sobre acoso sexual. 
Al recibir la petición por escrito, el presidente se comunicará con el presidente del comité de audiencias sobre acoso sexual. El presidente convocará una audiencia de reconsideración administrativa dentro de un plazo de 20 días hábiles de haber recibido la petición por escrito.

Paso 9:  El comité de audiencias lleva a cabo una audiencia de reconsideración administrativa confidencial.

El proceso de reconsideración administrativa del comité de audiencias está intencionado para proporcionar una revisión independiente de la validez de las conclusiones a través de una reexaminación del archivo oficial de la queja.

Normalmente, el archivo oficial incluirá los siguientes elementos: la queja original, el reporte del investigador (incluyendo declaraciones de los testigos) y la notificación de las conclusiones y recomendaciones del vicepresidente.

Antes de levantar la sesión ejecutiva para deliberación, el comité de audiencias tomará declaraciones breves escritas o verbales del reclamante y el acusado. El comité no escuchará a los testigos o declaraciones de otras partes. Tanto el reclamante como el acusado pueden traer una persona de apoyo o consejero legal a la audiencia de reconsideración administrativa como apoyo y consejero. Para proteger los derechos de procedimiento de ambas partes, se mantendrá la confidencialidad con respecto a la audiencia y la queja. 

El comité de audiencias puede desarrollar pautas de procedimiento adicionales, las cuales serán notificadas por adelantado al reclamante y al acusado.

Paso 10:  El comité de audiencias presenta un reporte escrito de conclusiones y recomendaciones al presidente del college.

El comité de audiencias tendrá hasta 10 días hábiles a partir de la fecha de la audiencia para entregar un reporte escrito de sus conclusiones al presidente. Las conclusiones tratarán la forma en que el vicepresidente aplica la política y reglas sobre acoso sexual a los hechos de la situación. Si los hechos de la situación no son claros debido a un proceso inadecuado de elaboración e los hechos, el comité de audiencias recomendará que se lleve a cabo mayor elaboración de los hechos. El comité de audiencias no llevará a cabo esta elaboración de los hechos.  Se llevará a cabo bajo Paso 4 y continuará con los pasos restantes.

El reporte del comité de  audiencia puede incluir opiniones tanto mayoritarias como disidentes.

Paso 11:  El presidente del college notifica al reclamante y al acusado sobre la decisión.

El presidente tiene hasta 10 días hábiles para examinar el reporte del comité de audiencia, tomar una decisión sobre la queja y enviar notificación escrita de esa decisión al reclamante y al acusado.  Si el presidente acepta una recomendación del comité de audiencia para mayor investigación, el presidente notificará al reclamante por escrito que el proceso regresa al Paso 4 y continúa de acuerdo al procedimiento y plazos indicados así como los pasos subsecuentes en el proceso.

Notificación de la decisión del presidente puede ser entregada directamente al reclamante por un representante del college o por el US Postal Service (Servicio Postal de los Estados Unidos), dependiendo de las circunstancias y la ubicación de reclamante.